难事做易,大事做细
来源:古今学识馆 本文已影响9.23K人
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难事做于易,大事做于细!现在许多刚参加工作的年轻人,往往不知如何作事,以致于不知如何做人。今天就是要为解决这个问题。
许多人,在刚参加工作时,面对众多的问题,往往不知所措,显示出无知无能,该如何解决这样的问题,避免让别人觉得自己很无知呢,这里就需要遵一定的原则,掌握原则者循序渐近,渐入佳境。不懂原则者,常在困惑之中,不能自拔,面临着出局的危险。
今天我们先讲如何做事!如果一件事很困难,该如何入手呢?困难的概念在于缺少相关经验,缺少相关资料,没有人能给予及时有效的指导。这时首要做的是先将这个工作进行分解,分成多个部分,分别为:暂时无法解决;可以解决,但需要去找相关的人,相关的资料,需要花费时间;可以着手去做,资料自己有备份。
一件事情经过分解以后,就可以先从简单的入手,先做可以完成的,这样就不至于因为一件有难度的工作让我们变得无所适从。再说得细一些,现在传递工作的方式,通常是以文件的方式,可以通过阅读文件,了解简易之处,及时处理及时工作,至于最难的地方,也要自己先去想办法解决,制定一套简单有利的方案,然后去请示,让上级按照你的方案去做,这样做的好处,既可以简化工作,又可以显示工作能力。
下面讲解如何做大事。这里的大事指的工作的量很大,可能给予的时间又很短。这里面依然有一个原则,就是要做细,做完以后,讲的清楚,说的明白。有时员工接受一项工作,可能量非常大。比如做为一个财务人员,公司因发展,需要上市,而此时就需要会计师事务所来进行审计,而公司的财务人员在此时就必然要在短时间内提供大量数据,而由于现在的事务所常常不加以实地调查,只是主观的制做一些表格,要求财务人员去填列,这时就会产生问题,因为这些表格很可能做的很粗糙,与公司内部的数据表述不一样,而财务主管又不参与,此时就给财务人员开了一扇门,是按着事务所给的表格去做,还是按着公司内部的表格去做,或是根据给出表格的特点改成一种合适的数据表述方式,既符合会计师的要求,又恰到好处的把公司的数据体现出来于。如果只是按着会计师的要求,简单的把相关财务信息体现出来,表面上看是简化了财务工作,实质上工作时间是一样的,因为需要把明细数据汇总到一起,而更为重要的是,当会计师来查帐时,会提出一些相关问题,在做差异分析时,就会因为汇总的数据金额较大而提出诸多问题;事实上,由于思维惯性,以及长时间的以服从命令的方式为主的工作模式,财务人员常常按第一种方式来处理问题,留下大量问题,最后只能是自己种的果子自己吃。至于第二种填列方式,所有的财务人员都不会选用,主要是怕与要求不符,所填列文件被退回,选成时间和人力的浪费;第三种情形,虽然几乎所有的财务人员在最初都想过这个问题,但由于没有明确问题的严重,所以会抛弃此种想法,没有细化工作,造成后来的时间浪费。
通过以上的分析,希望新老员工都能明白,难事做易,大事做细,跳出思维定势,让思维趋于理性,为以后的工作留条后路!
※本文作者:易网※
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