物業客服工作計劃(精選15篇)
來源:古今學識館 本文已影響1.77W人
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日子如同白駒過隙,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,是時候開始寫計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的物業客服工作計劃,歡迎閲讀與收藏。
一、規範內管管理,增強員工責任心和工作效率
(一)自加入**客服部後,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自願的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是服務中心的橋樑和信息中樞,起着聯繫內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響着客服部整體工作。今年下半年以來,我部着重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對着裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細緻”的服務思想,並將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的.事情去對待。
(三)圓滿完成**一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年**月中旬,**一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理(這個內容自己加)
(四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯繫、協調工作
客服部的重要職能是聯繫服務中心與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務,本年度累計處理(這個內容自己加)
二、部門工作存在的問題
儘管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業務水平和服務素質偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
由於部門在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規範方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協調、處理問題不夠及時、妥善
在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題後未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計劃要點
(一)繼續加強客户服務水平和服務質量,業主滿意率達到96%以上。
(二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
一、客户服務部日常工作
客户服務部對我來説是一個全新的工作領域。作為一個處理客户關係的工作者,自己清醒地認識到,客户服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、受理客户投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。
1、及時瞭解準備交付的房屋情況,為領導決策提供依據。作為一個房地產開發業內知名企業,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到案場和施工現場積極與有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領導及總經理室,使公司領導在最短時間內掌握了房屋交付工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。
2、理順關係,創建部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,這半月的時間裏,達到了部門熟、人際關係較融洽的目的,積極為日後協調充分發揮各部門能力解決工作難題而做出準備。
3、認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。認真做好部門有關文件的收發、登記、分遞工作;
部門文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客户資料管理工作。
4、受理客户投訴並及時協調相關部門妥善處理,積極響應集團員工五種精神的號召。充分發揮自身部門優勢,在工作態度上一是急,高度的客户意識,把客户的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是逼,強大的資源整合能力,,強大的'推動能力,推動整個公司的資源傾斜於客户,來解決客户的問題。對業主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷並進行適當的引導和控制。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客户滿意度。
二、加強自身學習,提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半月來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半月的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
一月以來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現在:第一,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
在下一年的工作中,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;提高自身業務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
時光如梭,轉眼間20xx年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職xx項目以來,在管理處領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。項目交付以來,客服部圍繞物業服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通並妥善處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近三年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來年養精畜鋭。不管客服工作是多麼的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去説吧、20xx年xx月,我正式升任住總集團xx公司天諾物業15第四項目客服部經理助理,對於物業客服工作者來説,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠最大限度的化解和消融業主與物業之間的矛盾。
很多人不瞭解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現許多失誤、失職。在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,一個優秀的客服人員,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質,學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,當成是一種享受。對業主要以誠相待,真心為業主提供切實有效地諮詢和幫助,在為業主提供諮詢時要認真傾聽業主的問題,細細為之分析引導,熄滅業主情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起業主更大的投訴。
愈發寒冷的天氣宣示着11月份的到來,身為物業客服的自己當然要好好規劃一下11月份應該如何處理工作,畢竟若是因為個人的原因導致業主對物業進行投訴的話可就得不償失了,而且即便是履行自身的職責也應該用心對待業主的需求,實際上過去積累的經驗可以很好地幫助自己處理物業客服工作中的難題,只不過為了保險起見還是應該制定11月份的物業客服工作計劃。
一方面我需要根據時節的變化適當調整自己進行物業客服工作的方式,除了堅守在工作崗位等待業主反饋物業存在的問題以外,我還需要提升自己的工作效率並確保反應的情況能夠儘快得到處理,畢竟若是業主反饋的情況無法得到及時的處理只會讓自己感到十分為難,另外即便是進行反饋以後自己也需要做好後續的跟進工作才能確保問題得到解決,我需要在這個月將業主反映的問題詳細記錄在紙張上面並針對這部分狀況進行統計,這樣的話便能夠分析出普遍存在的問題並從中找出解決的方法,在我看來這個月做好客户反饋的情況分析工作是有必要的。
另一方面則是在處理業主反饋的時候讓對方得到良好的`服務體驗,想要做好這部分工作則需要在業主進行通話的時候儘可能站在對方的角度思考問題,只要讓業主明白自己理解對方的情況並會在短時間內進行處理,這樣的話就能夠讓業主體諒到自己工作的不易並對物業的工作表示理解,然而想要做到這種程度的話則需要自己在後續的客服工作中做好服務才行,因此自己還需要對傳統的客服話術加以總結並根據情況的不同做出相應的調解。
還有一點便是做好物業各部門的配合工作並履行好自己的職責,實際上做好這方面的工作還需要平時與各部門負責人多進行溝通,在我看來11月份物業比較容易出現電梯故障和停電之類問題,因此自己需要和物業保安以及相應的後勤工作人員做好溝通,儘量在這部分問題發生之前便通過相應的檢修手段將其解決,即便問題發生以後也應該儘快做好業主的安撫工作並配合各部門進行後續處理,另外則是物業的用電安全以及消防知識一類的宣傳工作需要在11月份做好。
由於11月份的事項比較多的緣故可能需要將計劃分批次落實下去,然而即便如此我也相信自己可以通過這份計劃提升物業客服工作能力,只不過在這個過程中可能要花費許多心血才能完成物業的一系列部署,但只要用心對待便能夠在結束這個月的工作以後享受到努力工作帶來的成就感。
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前台接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是聯繫小區住户的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄彙總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回覆;業主的報修問題,通過我們的及時聯繫,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的`投訴,已上報有關部門協調解決。
通過這些平凡的日常工作,
使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住户資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平台。每個月的月末,我都要對樣板
間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。
四、各項費用的收繳工作
鑑於物業管理是一個高投資、高成本、低迴報的服務行業。要確保工作持續正常進行,
必須做好各項費用的收繳工作,並保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;
私家花園養護費50386元;光纖使用費20xx元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
五、經驗與收穫
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在XX年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續加強客户服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧XX年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的'去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
多年的物業客服主管工作經驗對我的職業生涯起到了很好的借鑑作用,因此我很感激物業領導在工作中對我的認可與栽培,在過去的今年裏我很努力地完成客服部門的管理工作並取得了相應的成就,只不過我也得審視自身的不足並爭取在明年客服工作中做得更好才行,所以我制定了明年的客服主管工作計劃並希望能夠得到能力的提升。
業務宣傳與推廣方面要繼續保持客服部門的'優勢才行,在以往的客服工作中我通過業務宣傳為物業公司帶來了不錯的績效,因此這項優勢在明年的客服工作中應該得到保持並繼續強化才行,對此我會安排客服人員強化對業務信息的學習以便於更好地為客户服務,為了將客户轉變為物業公司的業主自然有着很長的距離,所以對此要提升現有的服務水平並在工作中得到客户的認可,一方面要強化對業務信息的專業度從而讓客户信任自己,另一方面則是加強對客服人員的管理並有效提升服務水平才行。
客户開發與信息反饋方面需要強化客服部門的工作效率才行,雖然能夠在業主的維護方面處理得不錯卻缺乏開拓方面的成就,這類問題的出現也與以往在客服工作中安於現狀不無關係,所以我得培養部門員工對物業公司的認同感,而且在新客服的培訓方面也要加大力度並針對現有的客服話術進行重新編制,既要考慮到客服工作中可能遇到的問題也要針對時代發展加以改進,除此之外還要堅持部門例會並通過每週的討論來發現客服人員在工作中的問題,至少通過這種方式能夠在明年有效地改進客服人員的工作方式。
注重傾聽業主反饋並做好持續的跟進工作,為了做好客服工作自然要在處理業主投訴的時候保持高度集中才行,所以明年要重視業主意見的記錄並將信息及時進行反饋,這樣的話便能夠在短時間內聯繫相關部門解決問題,尤其是設施維修以及技術改進方面的工作要進行督促,所以我會按時收集業主對物業公司的建議並將這部分信息轉交給物業領導,而且我也會加強與其他部門的溝通並在涉及物業公司利益的問題上進行合作。
計劃的制定也意味着我對客服主管的工作職能有了更多的瞭解,但是我也明白自己在客服主管的崗位上還有很多工作做得不到位,所以我會吸取以往的教訓並致力於在明年的客服工作中不斷提升自身綜合素質。
回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收穫了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
1、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律。
2、 定期思想交流總結。
3、 建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主。
4、 完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。
5、 人員的招聘、培訓。
6、 樓宇的驗收內容、實地的考察學習。
7、 交房工作的準備、實施。
8、 空置單位的管理及代租代售業務。
9、 完善業主檔案。
10、 費用的收取及催繳。
11、 處理業主投訴諮詢問題及跟進工作,建立回訪制度。
12、 組織學習培訓,提高員工的工作水平、質量。
13、 定期走訪,徵求業主意見,不斷提高質量。
14、 組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。
15、 負責辦理入住、驗房,交房、裝修的`全部手續。
16、 簽訂物業合同、裝修協議等文書。
17、 根據業主要求開展其他有償。
18、 監督檢查各部門的質量,對不合格的及時進行整改。
19、 定期召開各部門質量評定會,不斷提高質量。
20、 領導交辦的其他工作
轉眼來新福已兩月有餘,在這裏工作的點點滴滴對我來説是歷歷在目。從開始的什麼都不懂到現在可以自己獨自處理一些突發事件,對我來説真的不是一件易事!
來這裏的前期因為不能很好的理解前台工作,以至於在工作做總是犯錯,總是有很多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一天天過去,從開始的不知道做什麼到現在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這裏對我來説是對了,人生面臨很多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什麼,新福給了鍛鍊自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這裏工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續,在收房過程中需要注意些什麼,這都是一種學習!前台接待員其實是很鍛鍊人的,對我這個比較粗心大意的人來説真的'是得到了很好鍛鍊,雖然前台的表格歸檔還存在着很多問題,可是跟之前的我相比已經有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福所有員工做到的!我們主管總是跟我們説,我們上班並不是説我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這裏的兩個星期開始主管要求我們開始催物業費,一次偶然的機會認識了一位二棟的業主,他一直在問我關於辦理房產證的事,在工作中我時刻記着我現在的每一次行動都是在為我以後的工作做準備,雖然當初我對辦理房產證也不是很清楚,可是我還是不厭其煩的幫他問了很多地方,儘量讓她更多地瞭解辦房產證的知識!後來她來我們這裏一下子交了三年的物業費,儘管只有5000多元,而且交物業費是天經地義的,可是我依然覺得這是對我工作的一種肯定,在這裏我們找到了榮譽感!
以上是我在新福這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司創造價值,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務中心,為進一步提高自身素質和業務水平,本人自願承諾以下幾點:
1.按公司要求穿工作服,工作服整潔,上班佩戴工作牌。
2.接聽業主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清晰報道:“您好,這裏是新福物業,請問您有什麼事嗎?”認真傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,並儘量詳細答覆,通話完畢時,語氣平和的跟業主説:“謝謝,再見!”
3.撥打業主電話時,當電話接聽後,主動向對方致以問候,“您好,這裏是新福物業”,使用敬語,確認其房號、通話人姓名後,將要做的事交待清楚,通話完畢時説:“謝謝,再見”。
4.當業主到服務中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業主,問好:“您好,請問您有什麼事情嗎?”認真、耐心地聆聽業主所提及的問題,並對其做到完整登記,無遺漏,及時協調處理,確保回訪率100%,業主告辭時,主動起身,並説:您慢走,歡迎再來!”
5.做好鑰匙的進出借用的登記,做好區域內資料的建立、更新、管理,做到登記完善、準確、無遺漏。
6.能熟練辦理入夥、裝修等手續,並做好登記工作。
如果不能按照以上説的所做到自願做以下懲罰罰款100元,並且打掃一整棟樓道衞生,利用下班時間!
鑑於往年的工作安排使我明白這個月度和下個月度的客服工作一定是不輕鬆的,因此有很多事情我都應該要提前規劃好才能夠保證物業客服工作的有效進行,尤其是在這個月度的工作並不能夠令我感到滿意的前提下,如何將下個月度的工作做好似乎成了我最近比較困擾的問題,因此我打算先制定好一份關於物業客服工作的下個月度計劃,這樣的話才能夠保證自己日常工作能夠有條不紊地進行下去。
1、首先我應該將自己的工作態度由平時的被動轉化為積極主動,不要總是等到業主進行投訴的時候再去聯繫物業那邊進行維修,平時一定要多去了解一下業主對物業這邊有着怎樣的需求,當小區內出現停電停水狀況的時候一定要提前一天向業主發出通知,這樣的話也能夠及時讓他們做好相應的準備並減少對物業的怨言,這一點也是今年的工作中做的不夠好的地方,尤其是最近小區附近的街道進行翻新的`時候經常會出現停水的問題,但由於沒有提前對小區內的業主通知到位,因此停水的次數過多導致引起了業主們的集體投訴。
2、其次則是應該培養好物業客服應該具備的服務態度,畢竟客服的服務態度的好壞也間接影響着物業這邊的形象,因此在拿起電話的時候我應該要保證自己説話是能夠讓對方理解的,並且自己工作時的姿態一定不能夠太高,當業主有着所謂的潛在需求的時候也應該要及時的發現,並且我也應該要向業主做好相應的科普工作,因為並非小區內任何的問題都應該找物業解決的,因此我必須要向業主解釋清楚物業的這邊的職責與業主自身的職責。
3、最後則是做好每一個節日的節日問候,雖然説現在大多數人對短信的關注度已經大幅度減少了很多,但是這並不意味着不需要向客户表示物業這邊的祝福,因為這也涉及到物業對業主的關心程度,至少我需要將物業客服應該要做到的本分工作做好,這樣的話才能夠在同行之中做到優秀的程度,有的時候正式這類最為基礎的事情更能看清客服之間服務水平的差距,我並不奢求每個業主對我都能夠做到零差評,但是我至少也要應該要做到小區內每一個業主都能夠辨識出我的聲音。
雖然説物業客服的工作更多的是對服務水平的看重,但這並不意味着其他方面並不需要我去進行發展,我應該在維護物業公司形象的基礎上儘量保證業主們的利益,人與人之間只有相互為善才能夠構建出一個和諧小區的美好藍圖,至少我一直堅信着我能夠將這份最為平凡的工作做到極致。
隨着xx×公司的重組和不斷壯大,20xx年對於物業客服來説將會是一個機會年,面對新的形勢,物業客服工作將圍繞以下幾個方面來開展:
物業收費工作仍然是重中之重,確保全年90%收費目標實現的基礎上,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作。保證每月蔚藍國際大廈投訴情況的彙總、分析,並對投訴積極跟進處理,保證將投訴消化在當月,避免因小的投訴造成大的不良影響。4-5月份完成對09年度物業管理收費標準和蔚藍國際地下停車場停車收費標準的年審工作。認真做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業主的服務工作,全年的投訴處理率保證在98%以上,業主滿意度調查率保證在95%以上,努力爭創公司服務的品牌。
加強與晨星保潔公司的溝通,認真落實執行保潔合同的質量標準,努力做好日常大廈保潔的監督檢查工作,並對問題及時進行整改,建立完善的檢查整改機制,保證09年的保潔工作再上一個新的更高的台階。
繼續將客服人員的日常巡查工作落到實處,配合其他部門做好大廈各項秩序的維護工作,為業主提供一個良好的辦公秩序環境。確保後期零星的交房工作的正常有序進行,加強非集中裝修期的裝修監管工作,平衡兼顧各方利益。
在集團公司資金允許的.情況下,計劃在09年9月份之前將08年已經交房户的房產證跟蹤辦理完畢,免除業主購房的後顧之憂,樹立公司的品牌形象。7-9月份做好大廈節能降耗和防暑降温的宣傳工作。本着公平的原則,認真做好客服員工的績效考核工作,強化激勵機制,使員工保持一種積極向上的良好工作面貌。圍繞實際工作,加強客服人員的培訓,提高員工的綜合素質,將6月份定為客服員工培訓月,強化培訓力度。
11-12月份重點做好冬季供暖的相關準備工作,確保冬季供暖工作的順利進行加強對大廈空置房屋的管理力度,為公司的銷售工作做好服務工作,保證銷售工作順利開展。
一、客服部物業前期接管工作職責:
1. 與開發商簽訂《物業管理委託合同》。
2. 與開發商資料交接,辦理業主入住,配合工程接管驗收。
3. 在項目經理的安排下,協助開發相關部門完成備案及業主對物業服務的諮詢事宜。
4. 編制接管、入住所需資料清單,報項目經理審批。
5. 配合項目經理完成物業用房選址、裝修、辦公室佈置及辦公用品採購等工作。
6. 依據項目《物業接管驗收計劃》,落實相關物業驗收的標準、方法和日程安排。
7. 協助項目經理與開發溝通,初步建立業主聯繫清單。
8. 結合項目實際情況彙總交接資料,並配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。
9. 對交接驗收存在的問題彙總,提交項目經理。
10. 依據開發商的入住通知時間,配合公司財務計算物業費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。
11. 依據入住時間協助公司做好,入駐現場的佈置及相關資料的印製工作。
12. 熟悉周邊環境、小區佈局,熟知業主手冊、物業協議中的內容。
13. 完成業主入住時簽約、資料鑰匙的發放工作。解答業主對物業的疑問。
14. 完成上級領導交辦的其他事宜。
二、各部門共同彙編的文件:
⑴.《房屋使用、管理、維修公約》
⑵.《房屋質量保證書》
⑶.《房屋使用説明書》
⑷.《房屋交付(入住)通知》
⑸.《入夥授權書》
⑹.《業主(使用人)服務指南》
⑺.《裝修管理規定》
⑻.《辦理裝修流程説明》
⑼.《治安、消防協議書》
⑽.《二次裝修施工區域治安、消防承諾書》
⑾.《二次裝修協議書》
⑿.《業主聯絡資料登記表》
⒀.《收樓須知》
⒁.《物業管理費收費標準》
⒂.《公約承諾書》
備註:《房屋使用、管理、維修公約》編制後需經開發商確認,併到北京市居住小區管理辦公室進行備案,備案生效後執行。
建議:《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業主收樓時發給業主,由業主簽字(蓋章)認可、執行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用説明書》、《業主(使用人)服務指南》、《裝修管理規定》、《辦理裝修流程説明》可合裝成一冊,作為業主收樓時的《用户手冊》。同時,在《用户手冊》正文內容前增加:“總經理致
三、管業部前期階段編制的文件、規定,以及需要在前期辦理的事宜
1. 制訂《物業管理收費標準明細》:物業管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。
2. 制訂《業主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業主簽到表”、“業主檔案”,並告知此流程中涉及的部門。
3. 制定《業主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業主裝修區域巡檢表(管業部)”、“施工人員出入證”。
4. 制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。
5. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、客務主管、內務主管、客務代表、前台接待)、工作程序、管理制度。
6. 編寫《車位租賃(購買)協議書》、《電話租線(購買)協議書》。
7. 落實垃圾房的位置,業主垃圾放置地(樓層垃圾間)。
8. 編制《員工手冊》,經公司領導批准後,統一印刷成冊。
9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤彙總台帳報表”。
10. 制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。
11. 制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續簽審批單”。
12. 制訂《員工培訓規定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協議”。
13. 制訂《物資採購、驗收、入庫、報銷流程》。
14. 制訂《員工工服管理規定》,建立“製作工服通知單”、“工服更換通知單”。
15. 制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。
16. 制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。
17. 制訂《印章管理規定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統計公司各種印章,經總經理審批後統一刻制(公章、管業部章、保衞部章、工程部章、財務專用章、文件傳閲章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。
18. 制訂《庫房管理規定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品台帳”、“月收、發、存報表”、“採購申請單”。
20. 制訂《內部行文管理規定》,建立“文件簽收表”、“內部請示報告”。
21. 制訂《檔案管理規定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閲登記表”。
22. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、行政主管、總經理祕書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。
23. 聯繫印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經總經理審批後統一印刷。
24. 制訂《開辦費使用方案》,統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標準,並負責前期採購工作;建立“固定資產台帳”、“個人辦公用品台帳”。
25. 制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》,建立“合同、協議審批單”、“合同、協議付款內簽單”。
26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。
四、與開發商協調入住前相關事宜,對重要資料進行交接
1.確定收樓時間
2.確定物管費的起計日期
3.前期工程遺留問題的解決
4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產品説明、各類證書的`移交與交接工作:
五.產權資料
房地產的產權資料是國家房地產部門依法對各類房地產進行管理的依據;是房地產管理部門確認產權,税務部門依法徵税,司法部門處理產權糾紛的必要憑證;也是產權人蔘與產權租賃、交易、抵押的必要憑據;物業公司將以產權資料為依據,收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業主的權益。接管驗收時檢索提交的產權資料主要有:
把物業工作做好及時蒐集整理小區住户反饋的信息,完成領導交付的任務,同時加強我們物業客服工作效率下面是我個人工作計劃。
一、監督物業客服工作
我身為物業客服主管,責任就是讓我們客服更好的服務所有的客户,歸屬我們客服的工作有客户投訴和反饋,一些重要通知及時聯繫各位客户和業主。為了監督好工作,每隔一個星期開一次部門會議,瞭解每個員工工作情況,同時也把所有反饋的信息統計並及時上報給上級,歸納原因,讓每一個員工分析原因,找出解決的問題和辦法。在公司下達一些任務的時候,監督每個客服的工作,為了儘快做好工作,我安排五個人負責一個小區,同時把消息儘快發送給客户,如果客户有消息反饋,及時記錄並把聯繫號碼做好標記,方便解決問題。
在工作中對於沒有完成工作的客服,根據工作情況,適當做安排,如果多次任務沒有完成,而且偷懶耍滑,發現超過兩次扣業績,發現三次部門通報,如果連續三次不改直接踢出部門,對於在工作中表現積極,工作完成效率高,客户反饋結果好的.員工,給予獎勵,並及時彙報給經理,讓有才能的人才得到更大的發展空間。
二、提高培訓力度
過去工作培訓次數少,很多工作缺乏動力,而且員工犯錯的次數也多,身為主管這與我有很大關係,員工能力不夠,我需要及時提高員工能力,以前是半年培訓一次,但過去的培訓少,沒有明顯變化,我聽從經理的建議,決定在每次周列會中,除了工作彙報,還應該做好培訓工作,把過去工作和現在工作需要注意的問題,都在會議中傳授給員工,做好每週培訓工作。同時當遇到一些典型的問題時,我也會做好筆記,在會議中作為重點培訓,讓員工在工作中學到東西,也能夠有所提升。這樣才可以完成工作任務。
三、實行經驗分享
每個員工都會在工作中找到一些技巧或者是總結出了自己工作的方法,這些都值得在部門內部傳播,把這些技巧分享給每個人,這樣我們也能夠讓更多的員工得到提升機會,一同成長,按照經理的説法,對於願意分享的員工,每次分享都算業績,和他們的工作掛鈎,把部門的工作氛圍帶動起來,讓更多的員工參加到分享工作心得中來,這樣也讓我們部門每個人都學到東西,與部門一起發展,讓每個人都更團結。
xx 狠抓團隊的內部建設,工作紀律。
2、 定期思想交流總結。
3、 建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。
4、 完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。
5、 人員的招聘、培訓。
6、 樓宇的驗收內容、實地的.考察學習。
7、 交房工作的準備、實施。
8、 空置單位的管理及代租代售業務。
9、 完善業主檔案。
xxx 費用的收取及催繳。
xx、 處理業主投訴諮詢問題及跟進工作,建立回訪制度。
xx、 組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。
xx、 定期走訪,徵求業主意見,不斷提高服務質量。
xx、 組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。
xx、 負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。
xx、 簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。
xx、 根據業主要求開展其他有chang服務。
xx、 監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。
xx、 定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。
2xx 領導交辦的其他工作。
20xx年,我們全面落實科學發展觀,以急診發展作為第一要務,凝聚人心,以新思路、新觀念、新舉措增強急診工作的生機與活力,加強急診管理,提高醫療服務質量,鞏固並壯大急診隊伍,使急診醫療體系更加規範化,加快我院急診發展。現制定如下計劃:
一、指導思想
在上級主管部門的正確領導下,以黨的十九大精神為指導,以做好新型農村合作醫療及城市居民醫保工作為目標,以維護健康,關愛生命,全心全意為人民服務為科室宗旨,為把我科建設成為民眾信賴、醫院放心、醫德高尚、醫術高超的科室邁出堅實的步伐。
二、主要措施
1.醫療質量
要在鞏固前兩年急診管理年活動成果的基礎上,結合等級醫院複審整改工作,圍繞“質量、安全、服務、價格”,狠抓建設。要進一步加強急診急救專業隊伍的設置,進行急診醫學知識的學習,瞭解急診急救在當前社會的重要性,穩進急診急救隊伍。完善急診、入院、手術“綠色通道”使急診服務及時、安全、便捷、有效。完善24小時急診服務目錄、急診工作流程、管理文件資料、對各支持系統服務的規範。協調臨牀各科對急診工作的`配合。對大批量病員有分類管理的程序。立足使急診留觀病人於24小時內診斷明確、病情穩定後安全入院。加強上級醫師急救指導,加強三級會診,加強與其他專科的協作配合,使急診危重患者的搶救成功率提高到98%以上。
2.質量管理。
很抓“三基三嚴”,加強病史詢問及規範查體、大病歷規範書寫、抗生素合理使用等專項培訓力度。認真執行首診負責制、交*制度、危重病人搶救制度、各級各類人員職責、依據病情優先獲得診療程序。加強運行病歷的考評,重點檢查與醫療質量和患者安全相關的內容,完善定期檢查、考評、反饋、總結的質控制度,堅持一週一小查,一月一大查,對環節管理、凝難病歷討論、三級醫師查房對病情變化的處理意見要重點監控,促進基礎質量持續改進和提高。
20xx年,在總公司領導的正確指引下,在職能部門的專業指導下,我服務中心以年初下發的《工作任務書》和《經濟考核指標》為目標,結合本轄區實際情況,紮實工作,勤奮敬業,順利完成了年度各項工作,達到既定目標,同時也獲得了全體業主的一致好評。為了繼續保持積極向上的工作勢頭,現就20xx年的工作做以下總結和回顧,同時將20xx年的工作做初步規劃。
一、工作總結
1、基礎管理方面
服務中心主要圍繞質量管理體系的建立和完善工作,在公司品質管理部的大力協助下,完成本服務中心各崗位《工作手冊》的編制,並根據服務中心實際情況對公司通用的質量記錄表單進行合理刪減,對本自用質量記錄表單進行及時修訂和整合,建立《質量記錄清單》。積極配合職能部門組織的“飛行檢查”和定期的服務標準檢查,通過品質部的檢查督導,服務中心各項工作正逐步向標準化、流程化邁進,在檢查中發現自身不足,將在後期工作中持續改進。
2、物業服務合同的續簽
通過服務中心全體員工三年來的努力工作,我們的工作表現獲得了大樓各家業主單位的認同和高度肯定。本年度我服務中心積極組織和參與了《xxxxx物業服務合同》、《xxxxx物業服務合同》、《xxxx專
屬區域物業服務合同》等項目的續簽工作,經過數輪的談判和多次的條款修訂,最終完成
3、對客服務方面
通過客服人員對業主的報修接待,第一時間內將信息傳達至相關部門,並及時跟進落實維修,全年共完成各類工程報修共計24次;對於業主提出的問詢和建議,客服人員認真傾聽和記錄,做出妥善回覆,部分問題因客觀原因我物業方面無法直接解決的,也盡力做好解釋工作;為規避管理風險,發放各類《工作聯繫單》和《温馨提示》共計xxx份。經統計,本年度服務中心業户服務滿意度為100%,綜合滿意度為xxxx%。此外,服務中心還積極協助xxxx、xxxx等業主單位完成各類藝術品、書畫作品展覽活動、重要會議接待共XX次,累計接待外來訪客 xxxx餘人次,對於我物業人員的辛勤付出,業主方表示認可和高度讚揚。
4、消防安全管理
我服務中心將消防安全視為工作的重點,在正常進行每日、每週、每月的消防安全檢查之外,今年x月x日上午,服務中心結合本大樓的特點,組織了一次由全體業主單位參加,轄區消防中隊和區安監局配合進行的消防安全演練,主要內容包括人員疏散逃生、消防器材使用培訓、消防知識宣傳等。通過此次演練,不僅加強了大樓全體人員緊急逃生能力和我物業人員應對火災發生的引導疏散和自救能力,也提高了全體業主的消防安全意識;同時,服務中心還安排兩名消控室
值班人員輪流參加專業委外培訓課程,提高其業務知識水平和實際操作能力,以滿足實際工作的需要。
5、治安管理工作
服務中心實行24小時門崗值班制度和外來施工人員進出登記制度,巡邏崗隊員按規定時間、規定路線到指定區域巡邏,並做好巡邏記錄。門崗人員在完成人員進出引導、大件物品進出管理等工作同時,還通過視頻監控系統,對大樓各台電梯轎廂、門廳、B2F電梯廳、外圍廣場等重要出入口進行實時監控。面對大樓周邊治安環境日益複雜、“白闖”案件屢有發生的情況,在加強外來人員身份核對同時,也向全體業主發放書面温馨提示,以提高安全警惕性。上半年我服務中心轄區內未發生一起刑事治安案件;今年2月12日(大年初四)晚上,我中心保安員在巡查時發現5F走廊頂面有漏水的情況後,立即通知保安領班和保潔人員到現場使用吸水機、拖把、水桶等工具進行臨時清理,並立即通知各業主單位的相關領導。由於我值班人員發現及時、沉重應對、處置得當,及時控制了水勢的蔓延,避免給業主單位造成更加重大的財物損失。
6、設備設施管理
工程人員在完成公共區域內設備設施巡查維護和業主室內故障維修的同時,重點加強電梯系統的運行管理。在完成對電梯的運行情況巡查和一般故障處理及報告的同時,對每月兩次由外包單位進行的電梯維修保養工作進行監管,對電梯的安全運行和設備故障及存在隱患的',及時與電梯維保單位取得聯繫,要求維保單位進行整改,確保設
備運行的正常運行。同時為保證電梯乘客的人身安全和延長設備使用壽命,向全體業主單位發放了關於規範乘坐電梯的温馨提示。此外,面對今年x月出現的大樓屋面因原設計、建設施工時的原因造成的4至6層室內不同程度的滲漏水情況,工程部緊急採購3台排水泵對屋面積水處進行定期抽排水,以減少滲漏對業主正常工作的影響,並多次組織人員配合廣場建設指揮部對大樓屋面和各樓層進行滲漏原因的查找。目前漏水原因已基本查明,後續的修補方案還有待廣場建設指揮部與有關單位協商後進行,我服務中心也將繼續保持關注。
7、環境綠化管理
嚴格按照崗位工作規範進行公共區域和樓層室內保潔工作,加強對環境衞生的檢查、督促力度。針對夏季蚊蠅滋生高發期,聯繫專業公司定期對各處平台雨水溝、各層衞生間等重點區域進行消殺工作,並對外包方工作做好監管,給業主創造一個舒適、乾淨、美觀的辦公環境。同時,結合部門員工普遍文化水平較低的實際情況,制定通俗易懂的培訓計劃,提高崗位技能和業務知識,增強團隊凝聚力,上半年環境綠化部還未出現人員離職的情況。
二、下年度工作計劃
1、重點做好關注服務合同續簽的工作
現有的《xxxxxx物業服務協議》、《xxxxx服務協議》、《xxxxx專屬區域物業服務協議》、《xxxxx補充協議》等都將與今年x月底陸續到期,順利完成各項合同的續簽工作將會成為我服務中心下半年重點關注的工作。為更全面的瞭解各業主單位的服務需求,我們將定期上
門拜訪各業委會成員單位,彙報大樓物業服務的工作動態,廣泛聽取意見和建議,以便配合公司對招投標方案做出及時調整。
2、完善各項管理制度,明確崗位職責
為保證能夠科學、合理地安排好各項服務工作,提高工作效率,服務中心將在現有管理制度的基礎上,結合大樓的物業工作實際情況進行修改、完善,明確各崗位職責、分工和考核標準,並參照最新下發的《工作手冊》有計劃的對各部門員工進行宣貫培訓,規範制度管理,避免獎懲的隨意性。
3、完成業户滿意度調查
為真實瞭解各家業户對我服務的綜合滿意度,找出服務過程中的存在缺陷,提升服務品質和自身管理水平,計劃在今年x月份開展大樓業户服務滿意度調查及徵詢服務意見,對調查中發現的不足之處進行整改和總結,並將整改結果直接反饋至業主。
4、加強外包方的監管
目前我大樓的電梯系統維修保養、消防系統維修保養、室內綠化租賃養護、環境消殺等各項工作都對外委託專業公司負責。下半年中,將對各類外包服務的品質和落實情況加強監督管理,並與外包單位保持良好的信息溝通,發現問題時在第一時間通知外包方進行整改,確保外包工作符合大樓服務品質和實際需要。
5、完成第七次全體業主大會的各項相關工作
按照業主委員會的工作安排,全體業主大會計劃在今年X月份召開,服務中心將做好會議的組織籌備、會議議題的商定、與會人員的
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